Medewerker bedrijfsbureau

Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend:

• Je verricht ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor de activiteiten en projecten (o.a. opstellen van kostencalculaties en planningen).
• Je houdt je bezig met duurzaamheid en hebt hier een passie voor.
• Je draagt bij aan de verbetering en de verdere ontwikkeling van het beleid binnen het vakgebied.
• Je begeleidt huisvestingsprojecten en adviseert gebruikers over de mogelijkheden binnen de gebouwen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, externe leveranciers en overheidsinstellingen.
• Je initieert kwaliteits- en doelmatigheidsverbeteringen en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je gaat aan de slag met de verdere uitrol en implementatie van projectmatig werken binnen het team.
• Samenwerken aan een nieuwe ondersteunende dienst.
• Werken aan het op orde brengen van beleid en processen.

Bij Emergis richten wij ons op het versterken van wat goed gaat en op het voorkomen van ziekte. Als iemand ziek is, zetten we onze behandeling en begeleiding in op het verbeteren van de mentale en lichamelijke gezondheid én op de manier waarop iemand in het dagelijks leven functioneert. Dat betekent dat we samen ontdekken wie iemand is, waar zijn of haar behoeften liggen en wat hij of zij kan.

Het bedrijfsbureau valt onder de afdeling onderhoud en projecten, binnen het onderdeel Vastgoed & Facilitair (V&F). V&F is integraal verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten en voor de ontwikkeling en het onderhoud van de gebouwen en terreinen. De afdeling onderhoud en projecten gaat over het vastgoed en de terreinen van Emergis (circa 365 adressen) en is verantwoordelijk voor het optimaal presteren van de gebouwen. De afdeling draagt zorg voor de continuïteit en veiligheid van de bestaande huisvesting en de gebouw gebonden installaties. Als junior medewerker bedrijfsbureau houd je je onder andere bezig met de begeleiding van huisvestingsprojecten en met de verbetering en ontwikkeling van beleid binnen het vakgebied. Hierbij werk je nauw samen drie directe collega's, de voorman onderhoud en de andere collega's binnen de technische terrein dienst.

Als je werkt als medewerker bedrijfsbureau bij Emergis maak je deel uit van een organisatie met korte lijnen die gelooft in bevlogen medewerkers die voldoende ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. Wij bieden je:

• Een functie in schaal FWG 45. Het salaris begint met € 2.451,- en eindigt op € 3.863,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 
• De functie valt onder de cao GGZ. Dit betekent voor jou o.a. de volgende voordelen: eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, balansbudget en een collectieve zorgverzekering.
• Thuiswerkmogelijkheden volgens het thuiswerkbeleid.
• Diverse scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een breed aanbod aan e-learning.

Wij zoeken iemand die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

• Je beschikt over een hbo werk- en denk niveau en hebt kennis van techniek en/of bouwkunde.
• Je bent bekend met het programma AutoCAD.
• Je bent initiatiefrijk en weet knelpunten in systemen tijdig te signaleren.
• Je hebt een organiserend vermogen en bent goed in staat structuur aan te brengen voor jezelf en het team.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met (vastgoed)projecten.
• Je gaat nauwkeurig, systematisch en zelfstandig te werk.
• Je bent integer en betrouwbaar.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één referentie.

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland?
Dat kan! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Johan Franse (teamleider projecten en onderhoud a.i.) via 06 25 51 06 51.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!